Политика обработки персональных данных.

Положение о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе)

1. Настоящее Положение разработано на основании абзаца пятого пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“, а также в соответствии с:
   Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом генерального директора ОАО «СветлогорскХимволокно», от 17.07.2017 № 247;
   Положением об обработке персональных данных и защите персональных данных, утвержденным приказом генерального директора ОАО «СветлогорскХимволокно», от 19.11.2021 № 448;
   Политикой ОАО «СветлогорскХимволокно» в области информационной безопасности, утвержденной приказом генерального директора ОАО «СветлогорскХимволокно», от 26.07.2022 №272;
   перечнем информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные и категории персональных данных, подлежащих включению в них, установленным приказом генерального директора ОАО «СветлогорскХимволокно», от 19.11.2021 № 448.
2. Доступ в ОАО «СветлогорскХимволокно» (далее – Общество) к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), предоставляется:
   работникам Общества (далее – работники) для выполнения должностных обязанностей в объеме, необходимом для надлежащего выполнения этих обязанностей;
   работникам уполномоченного лица в объеме и на условиях, необходимых для исполнения договора между Обществом и уполномоченным лицом (далее – иные лица).
3. Доступ к персональным данным имеют следующие работники:
   генеральный директор ОАО «СветлогорскХимволокно» (лицо, исполняющее его обязанности) – ко всем категориям персональных данных;
   лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля над обработкой персональных данных – ко всем категориям персональных данных в пределах исполнения должностных обязанностей;
   заместители генерального директора и главный бухгалтер ОАО «СветлогорскХимволокно» – к персональным данным, необходимым для реализации положений Трудового кодекса Республики Беларусь, иных законодательных актов о труде и принятых в их развитие актов законодательства, данным в соответствии с содержанием резюме соискателей вакансий в структурных подразделениях по курируемым направлениям деятельности, иным категориям персональных данных, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
   сотрудник отдела информационных технологий, выполняющий функции системного администратора (далее – системный администратор) – к персональным данным, обрабатываемым Обществом в информационных ресурсах (системах), в пределах исполнения должностных обязанностей.
   Работникам, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных, если иное не определено в части первой настоящего пункта, предоставляется доступ к персональным данным исходя из занимаемой должности и в соответствии с категориями персональных данных и целями их обработки согласно приложению 1, иным лицам – в соответствии с договором.
   Предоставление доступа к персональным данным в информационных ресурсах (системах), а также отзыв предоставленных прав осуществляется при помощи средств управления правами доступа к соответствующим ресурсам (системам) согласно приложению 2.
4. Права доступа работника, иного лица:
   изменяются – в случаях перевода работника на другую должность или изменения условий договора с уполномоченным лицом;
   прекращаются – в случае увольнения работника или окончания срока действия договора с уполномоченным лицом, расторжения такого договора.
   Доступ к персональным данным может быть также прекращен
   на основании организационно-распорядительного документа (приказа, поручения, указания) или иного документа с резолюцией генерального директора ОАО «СветлогорскХимволокно» (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя.
5. Предоставление доступа к персональным данным обеспечивается:
   в случае если персональные данные содержатся в организационно-распорядительной документации, образующейся в Обществе, – руководителем (его заместителем) структурного подразделения, в котором осуществляется оперативное хранение дела в соответствии с номенклатурой дел Общества;
   в случае если персональные данные обрабатываются в информационном ресурсе (системе) – системным администратором, осуществляющим эффективное функционирование системы информационной безопасности согласно пункту 17 Политики в области информационной безопасности.
6. Работники, не имеющие доступа к персональным данным, исходя из занимаемой должности или выполняемых функций, могут получить временный доступ к персональным данным одной или нескольких категорий и целей их обработки для выполнения служебного задания на период времени и в объеме, которые необходимы для выполнения такого задания.
   При определении периода времени и объема персональных данных для предоставления временного доступа к ним руководитель структурного подразделения или его заместитель, а также системный администратор руководствуются содержанием служебного задания, содержащегося в организационно-распорядительном документе (приказ, поручение, указание) или ином документе с резолюцией генерального директора ОАО «СветлогорскХимволокно» (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя по курируемому направлению деятельности.
   В случае наличия сомнений относительно периода времени или объема персональных данных лицу, предоставляющему временный доступ к персональным данным, необходимо обратиться к генеральному директору ОАО «СветлогорскХимволокно» (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю по курируемому направлению деятельности.
7. Работник или иное лицо, случайно или по иным причинам получившее доступ к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), не вправе изучать, изменять, удалять, копировать или иным способом использовать соответствующие документы или файлы.
8. Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, изучает и анализирует процессы, связанные с соблюдением настоящего Положения, вносит генеральному директору ОАО «СветлогорскХимволокно» (лицу, исполняющему его обязанности) предложения по совершенствованию осуществления внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в том числе по ограничению доступа отдельных работников к определенным категориям персональных данных (если по его мнению такой доступ носит избыточный характер и может создавать риски для защиты прав субъектов персональных данных).

Перечень работников, имеющих доступ к персональным данным, в соответствии с категориями персональных данных и целями их обработки

Права доступа, предоставленные работникам и иным лицам в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные